一份内部资料标上“机密”，一份对外方案打上公司 Logo，这些动作几秒钟能完成，却决定了文件被转发后还能不能被追溯。
三种加水印的方式
一、预设水印。 最快。在「插入」-「水印」里选「机密」「严禁复制」「草稿」这类预设，一次应用到所有页面。
二、自定义文字水印。 选「自定义水印」，勾选文字水印，输入自己的文案（如“XX公司内部资料”），设置字体、字号、颜色、透明度，再选斜铺或平铺。
三、图片水印。 勾选图片水印，上传一张 PNG（透明底效果最好），调整缩放比例和透明度。适合放 Logo 或定制标识。
透明度是关键参数
水印太浅等于没加，太深影响阅读。经验值是文字水印 30% 到 50%，图片水印 40% 到 60%。
如果文档本身有底纹、表格线较密，可以再压低一点；纯白底色的正式文件，40% 左右已经足够辨识。
位置和排布
文字水印默认斜铺，覆盖全页，防拍照外传效果好；正式文件想克制一些，可以选平铺或调大间距。图片水印位置可以在页面设置里调整，一般放页面中部略偏下，不遮挡正文。
删除与替换
删除：进入「插入」-「水印」-「删除水印」，一键清空所有页面。
替换：重新设置一遍新水印即可覆盖旧的，不需要先删。
想给不同页面设置不同水印（比如首页不要、正文要），需要分节处理：在需要变化的页面插入分节符，再单独设置水印，这样各节互不影响。
常见疑问
水印会打印出来吗？ 会。水印属于页面内容，打印和导出 PDF 时都会带上，导出后建议打开确认一次。
水印能加密防删除吗？ 不能完全防止。水印可以被删除，真正防外传要靠文档加密和权限控制，水印主要起标识和威慑作用。
小结
加水印的路径是「插入」-「水印」，预设最快、自定义最灵活。记住透明度在 30% 到 50% 之间，删除走同一入口，需要分页控制就用分节符。