一份 30 页的 PPT，加上三段演示视频，体积轻松过百兆。微信传不了、邮件超限、上传系统被退回——问题不在页数，在媒体文件。
先定位体积来源
把文件复制一份，改后缀为 zip，解压后看 media 文件夹的大小分布。通常三类文件占大头：
- 嵌入的视频（单个几十兆很常见）；
- 高分辨率图片（手机拍的图动辄 5MB 一张）；
- 嵌入的音频。
找到大头，才知道该压哪一类。盲目整体压缩往往效果有限。
视频压缩的三条思路
一、降低分辨率与码率。 演示用的视频不需要 4K，1080p 甚至 720p 足够。用视频工具把分辨率降到 720p、码率压到 2Mbps 左右，体积常能降到原来的三分之一。
二、换更高效的编码。 同样的画质，H.265 的体积通常比 H.264 小不少，代价是部分老设备播放需要转码。
三、不嵌入，改链接。 视频放云端或内网服务器，PPT 里插链接，讲的时候点开播放。这是最彻底的办法，前提是放映现场有网络。
图片才是真正的体积杀手
很多人盯着视频，忽略了图片。一页 PPT 里放四张手机原图，10MB 就没了。处理办法：把图片统一压到 1920 像素宽，用「压缩图片」功能批量处理，勾选“删除图片的裁剪区域”，体积能降一大截。
分辨率降下来，投影效果几乎看不出差别，但文件小了一半以上。
压缩前要守住的两件事
保留原件。 压缩是有损的，先备份再操作，尤其是要交终稿给客户的场合。
确认放映环境。 720p 视频在会议室投影没问题，但如果是大屏或直播场景，画质下降会比较明显，这种时候宁可拆分文件分批发送。
常见疑问
压缩后视频会变模糊吗？ 会，程度取决于压缩比。720p + 2Mbps 在普通投影上看不出明显差异，再往下压就会糊。