数据放在表格里只能看数字，做成图表才能看出趋势和差距。但图表做错，比不做更误导。
一、先定类型，再动手
柱状图：比较不同类别的数值大小，最通用。
折线图：看随时间的变化趋势，适合月度、季度数据。
饼图：看占比，类别控制在五项以内。
散点图：看两组数据之间有没有关系。
类型选错，后面怎么调整都别扭。先想清楚要表达什么，再选图形。
二、制作的基本步骤
选中数据区域，注意把表头一起选上，程序会自动识别系列名和坐标轴标签。
在插入选项卡里选图表类型，生成后再调整细节。
三、四个必调的细节
标题：改成一句结论，比如「三季度销量环比提升 18%」，而不是「各季度销量」。
坐标轴：数值轴起点是否为 0 会直接影响观感，比较绝对量时从 0 起，比较变化幅度时可以不必。
数据标签：数据点少的时候直接标数值，省掉读者对坐标轴的换算。
网格线：留一条主网格线就够，太多会显得杂乱。
四、常见问题
数据区域没覆盖全：右键图表重设数据源，或者在插入前把区域转成智能表格。
系列顺序不对：在「选择数据」里调整上下顺序。
文字重叠：类别名太长时改横向条形图，或者旋转标签角度。
五、审美上的三条建议
配色不超过三种，其中一种用于强调。
去掉多余的边框和阴影，留白比装饰更耐看。
同一份文档里的图表用同一套配色和字号。
六、最后一步
做完对着图问一句：这张图想让读者记住什么？如果答不上来，说明类型或标题还没选对。
七、什么时候不该做图表
只有两三个数字时，直接写在正文里比画图更快；数据本身没有可比性时，图表只会让人更困惑。
图表的目的是让人更快得出结论。如果一张图需要配一大段解释才看得懂，说明类型选错了，或者该拆成两张。