表格里几百行数据，靠眼睛找异常太慢。条件格式就是让程序替你盯着。
一、最常见的五种用法
标出重复值：选中列，用突出显示规则里的重复值，重复项会立刻着色。核对名单时非常实用。
标出超标数据：设置大于或小于某个阈值时变色，做预算、库存、KPI 都用得上。
数据条：把数值变成横向条形，大小一眼可比。比直接看数字快得多。
色阶：单元格底色随数值深浅变化，适合看分布。
图标集：用箭头或圆点表示高低，适合做评分表。
二、操作路径
选中要应用规则的区域，在开始选项卡里找到条件格式，选一种规则类型，填好条件即可。
规则是跟着区域走的，区域变了规则也会跟着调整，不需要重写。
三、规则优先级
同一个区域可以加多条规则，可能同时命中。
程序按列表顺序从上到下判断，先命中的先生效。需要某条优先时，打开管理规则把它上移。
也可以勾选「如果为真则停止」，避免多条规则叠加出奇怪的颜色。
四、动态条件的写法
规则里的条件可以用公式，比如用当天日期判断是否超期、用另一列的数值判断状态。
公式写法的关键是：引用范围要与所选区域对齐，并且用相对引用，否则整片区域只会按一个单元格的值判断。
五、不生效的排查
区域选错，规则加到了空白列上。
数值被存成了文本，与阈值比较永远不成立。
规则被后来的规则覆盖，看起来没生效。
工作表被保护，规则无法更新。
六、什么时候该清掉
表格要发给别人、或者要打印定稿时，先把规则清掉、只留颜色，避免对方打开文件时看到一堆闪烁的格式。
七、一句经验
条件格式的价值在「持续监控」，一次配置、长期有效。临时看一眼的场合，手动填色反而更快。
八、定稿前的处理
发给他人的文件，先把规则去掉、只留颜色，避免对方打开时格式反复变化。
打印前也用同样的方式固化一次，纸上没有规则，只有颜色。