表格里如果有报价、人员名单、未公开的测算，加密就是必要动作。
一、两件事要分清
工作簿密码：不给密码就打不开，适合对外发送敏感文件。
工作表保护：文件能打开能看，但指定区域不能改。适合把模板发给别人填写，防止公式被覆盖。
两种可以叠加使用。
二、设置打开密码
在文件菜单里找到文档加密或安全选项，设置打开密码并确认。
设完立刻关闭再打开验证一次。这一步经常被跳过，结果以为加密了其实没保存成功。
三、保护公式、开放录入区
这是最实用的一种保护方式，步骤稍绕但值得记：
先全选工作表，在单元格格式里取消锁定属性。
再单独选中允许填写的区域，重新勾上锁定。
最后启用工作表保护，可以留一个密码，也可以不设。
结果是公式被锁住，录入区仍可编辑。
四、加密之外的三个做法
只读建议：打开时提示是否只读，减少误改。
转成 PDF 发送：对外定稿不易被改动。
加水印：标注接收方名称，便于追溯。
五、忘记密码怎么办
工作表保护密码有正规恢复路径，也可以把内容复制到新表绕过。
工作簿打开密码强度高，遗忘后基本无法找回。所以密码往下传之前，先确认团队里有备份记录。
六、一句经验
加密的目的不是防住所有人，而是让误传和误改有成本。把该锁的锁住，把该填的留开，比全表上锁更实用。
七、团队里怎么用
模板类文件采用「保护公式 + 开放录入区」的方式共享，谁都能填，公式不会被改。
对外发送的文件用打开密码，密码和文件分渠道传。
人员变动前把密码交接清楚，否则加密文件很容易变成谁都打不开的孤岛。