文件打不开、提示损坏、打开后一片错乱，这几种情况都可以归到修复这件事上。
一、先判断值不值得修
如果文件能打开、只是个别区域异常，修复成本低，值得。
如果打开就是一片空白或者结构完全错乱，重建往往比修更快。
判断依据很简单：先另存一份，在副本上试修复，原件不动。
二、手段一：用修复方式打开
在打开对话框里选中文件，从打开方式里选择修复。
程序会尝试重建文件结构，成功后会提示修复结果。修复完成后第一件事是另存为新文件。
三、手段二：换个格式过渡
把文件另存为其他格式，再转回原格式。
这个过程会重建内部结构，能解决一部分轻度损坏。缺点是格式转换会丢掉部分样式。
四、手段三：解压提取内容
把文件后缀改成压缩包格式，解压后能看到按工作表组织的内容文件。
这种方式适合抢救数据：把内容提取出来，粘贴到新表里重新排版。
五、手段四：重建
前面都不行时，直接新建文件，把能复制的数据搬过去。
重建的关键是先定结构再填内容：列名、格式、公式一次配好，比边填边调快得多。
六、修复后的核对清单
公式是否还在，有没有变成固定数值。
格式是否错位，列宽行高要不要重设。
靠后的行列有没有丢，尤其是数据量大的表。
图表和条件格式是否还生效。
七、预防
自动保存开着，重要文件本地留副本。
从邮件、聊天工具收到的文件先另存到本地再打开。
不要在网络盘或 U 盘里直接编辑大文件。
八、修复失败的三种替代
从云端历史版本还原：文件存在云端时，版本列表里通常还留着损坏前的状态。
从备份中心取副本：本地备份按时间点排列，找最近一次正常的版本。
从邮件或聊天记录里重新下载：如果原件是从别处收到的，重新取一份往往比修更快。