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年终汇总必备办公技巧

发布时间:2019-12-11 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


临到年终,需要面对大大小小的工作总结,少不了需要借助表格进行工作数据处理和分析。

掌握一些快速操作的小技巧,可以大大提高我们的工作效率。


教程分界线.png

◾快速制作下拉菜单。

下拉菜单可以帮助我们轻松完成重复数据的录入。

选中区域,点击上方菜单栏数据-有效性,在设置允许条件中选择“序列”,来源中输入内容。


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◾单元格内强制换行。

如何在单元格内强制换行呢?

将光标放在需要另起一行的位置,使用快捷键Alt+Enter即可。


2.gif


◾锁定标题行。

面对长篇幅的数据表格,如何锁定标题行呢?

点击上方菜单栏视图-冻结窗格-冻结首行。


3.gif


◾快速求和。

对于多行多列的数据进行求和汇总如何快速求和呢?

其实只要选中需要求和的区域,使用快捷键Alt+=,就可以快速求和了。


4.gif


◾拆分单元格内容。

如何快速拆分单元格中的内容呢?

选中单元格内容,Ctrl+C复制,将光标放在空白单元格处,右键点击“只粘贴文本”即可。

需要注意的是,所复制的需为内容,而非单元格。


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