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WPS文字打印功能全解

发布时间:2019-07-26 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


打印为生活和工作提供了诸多便利。

下面向大家演示WPS文字的打印功能,作为示范。


教程分界线.png

以这篇诗歌为例。

首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状。

还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

点击打印,弹出打印对话框,它的快捷键是 Ctrl+P 

设置所连接的打印机、打印模式、页码、份数等等相关信息,点击确定就可以开始打印。


■下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、并打顺序与缩放四个组成部分。

 

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■第一部分是打印机,在名称中可以选择电脑所连接的打印机。

在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。

在右侧有属性、打印方式、纸张来源,在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。


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反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式。

仅适用于文字处理文档打印,以“镜像”显示文档,可满足特殊排版印刷的需求。

反片打印通常会应用在印刷行业,例如学校将试卷反片打印在蜡纸上,再通过油印方式印刷处多份试卷。


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打印到文件主要应用于文件不需要纸质文档,以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。


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双面打印可以将文档打印成双面,节省资源,降低消耗。

双面打印的教程已在WPS学院里同步更新,打开WPS学院,点击上方搜索框搜索“双面打印”。


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纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒。

一般会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,也可以自定义设置纸盒。


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■第二部分是页码范围,可勾选全部、当前页和页码范围。


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若打印全部文档,可勾选全部,若打印文档当前页,可勾选当前页。

若想指定打印某几页,可以勾选页码范围,并输入页码范围。

例如输入1,3,5,或1-5,这样可以实现跨页打印。


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在下方可以选择打印范围中奇数页或者偶数页。

此处可以实现非自动双面打印和打印奇数或偶数页。


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■第三部分是副本,可选择份数和逐份打印。

调整份数,在此处可以进行多份打印。

若打印文档需要按份输出,可以勾选逐份打印,保证文档输出的连续性。


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■第四部分是并打缩放和并打顺序。


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系统默认每页版数是1版,在此处可以根据自己的需求进行修改。

例如选择4版,意思为每一页显示4页的内容。

在左侧并打顺序处可以对顺序进行调整。


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按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上。

点击选择想要缩放的纸型,这样就可以啦。


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