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手机学Office技巧

表格分类汇总 快速统计数据

发布时间:2019-07-15 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


分类汇总是数据统计的一个工具,在数据统计中我们常常会利用函数或数据透视表,其实此方法更为简单。

它的位置在“数据”-“分类汇总”。下面举例说明如何使用这个功能,假设我们要计算各部门的报销金额。


图文对齐图.png


■ 选中数据区域,点击“分类汇总”。

分类字段,选择要汇总的项目,此处选择部门。

汇总方式,有多种计算方式可选,包括乘积、方差等等,此处选择求和。

选定汇总项,选择要汇总的数据,此处选择金额。

点击确定,即可自动生成自动分级的汇总表。

第一级是总计表,第二级是汇总项目表,第三级是各项明细数据表。


部门分类汇总.gif


选中某项数据,点击显示明细数据或隐藏明细数据,可灵活调整折叠单元格。

也可在左边的加减符号手动调整显示项目。


隐藏 显示.gif


■ 若要计算各员工的报销总额。

选中数据区域,点击“分类汇总”-“分类字段”-“员工姓名”。

勾选“替换当前分类汇总”。

点击确定,即可快速生成以姓名为分类的汇总表。


姓名分类汇总.gif


■ 要取消分类汇总,即点击“分类汇总”- “全部删除”即可。


删除分类汇总.gif


这个功能非常方便我们快速统计数据,简单实用,一定要会!


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