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巧用分类汇总对数据 进行分类和统计

发布时间:2019-12-16 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


一年末尾,我们在对本年进行数据统计汇总时,可以使用WPS 表格的“分类汇总”功能。

它可以将单元格中的数据分类显示,分别统计,十分便捷。

以此《货物出库表》为例,给大家演示如何使用此功能。


教程分界线.png

◾首先要对此表进行排序。

点击上方菜单栏数据-排序,此时弹出排序对话框。

设置关键字为“货物名称”,选择升序,点击确定。


1.gif


◾然后点击上方菜单栏数据-分类汇总。

在“分类字段”中选择货物名称,“汇总方式”选择原有数量、出库数量和剩余数量。

点击确定,即可快速对此表分类汇总。


2.gif


◾在表格左侧可以隐藏或展开分类数据。

“分类汇总”功能不仅智能将数据进行分类统计,还自动生成一、二、三级分类。


3.gif


学会这个功能,数据统计再也不头疼。


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