我们在使用WPS编辑文档、表格、幻灯片时，常常看到WPS编辑界面右上角有未保存、有修改的文档状态标志，那这些状态提醒标志代表什么，作用是什么呢？

常见的文档状态提醒有未保存状态、未同步状态、已同步状态、有修改状态和有更新状态。

▪文档未保存状态，指的是文件没有保存。

为了避免文档忘记保存，错关软件从而导致的文件丢失的状况发生，可以点击“未保存”按钮，进行保存，也可以通过左上角保存按钮或者Ctrl+S保存快捷键进行保存。

▪文档未同步状态，指的是文档没有保存到云端，没有开启文档云同步。

开启文档云同步，可以将文档自动备份到云端，并且还可以在云端查看文件、在其他设备登录账号编辑文件。

点击“立即启用”快速开启云同步，方便找回、恢复文档。

▪文档已保存状态，指的是文档已经保存到云端。

点击“已保存”按钮，可以查看该文档的版本信息，我们可以点击“历史版本”进行历史文档查看与恢复。

▪文档有修改状态，指的是文档在保存后发生修改操作，并且未被二次保存与同步。

点击“有修改”按钮，可以快速保存当前修改并且同步到云端，避免因为修改后忘记保存而导致的文档内容遗失的问题发生。

▪文档有更新状态，指的是当文档被协作后，对方编辑了文档并保存编辑内容时，需要更新文档。

点击“有更新”按钮，我们可以看到文档更新信息，如某某同学在何时更新了文档的新版本，点击“立即更新”，即可更新文档。