WPS+企业版 通用培训课

金山文档界面操作 界面介绍

发布时间:2021-12-03 难度:初级

本教程适用版本:金山文档/WPS Office For Windows 个人版 点此下载

金山文档包含多人在线协同、云盘存储、安全管控等强大功能,快来看看具体怎么操作叭~

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金山文档功能概览

1、在线协同

  • Ø 团队文档共享,支持多端操作,协作记录实时更新

  • Ø 共享文档以链接形式分享,拒绝微信/QQ群文档过期丢失

  • Ø 多人同时编辑同一份文档,支持文档内@人、文档内评论,重要文档更新提醒,支持历史版本回溯,再不怕文档内容被误删误改!

2、权限管控

  • Ø 团队成员包含团队拥有者、管理员、成员三种角色。拥有者和管理员可以增删成员和设置文档权限,成员可以访问团队中有权限的文档。

  • Ø 在财务管理或技术文档管理这类对安全性要求更高的场景,可以使用团队加密保护功能,将团队内文件加密,团队外成员将不可访问。

3、云端存储

  • Ø 本地文件一键上传团队空间,实现真正的一步上云

  • Ø 手机/电脑随时随地在线办公

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适用场景推荐

快速汇总工作周报

新建一个用于收集工作周报的在线文档,大家都在这一个文档里填写周报内容,无需分别发送,也省去了繁琐的汇总工作。

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防止核心资料泄露

每家公司都有一些不宜外传的核心资料。在WPS+云办公,通过开启文档加密保护,可有效防止核心资料泄露。

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高效协作

文档实时自动保存,此外文档里可以@同事,对方可在消息板块收到提醒,充分提高文档协作效率。


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