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团队协作办公中，如果有比较重要的文件需要请领导或团队成员确认审批，或者需要对多次修订的文档进行重要版本管理和内容时，就可以使用“文档定稿”功能。

1.登录WPS 365，打开文档。点击【协作】，点击【文档定稿】：

2.点击右侧【邀请确认定稿】，添加人员，即可邀请团队成员共同定稿：

3.点击右下角【发起审批】，添加审批人，点击提交即可：