如何处理引用其它表格 数据更新的提示框

发布时间:2021-06-17 难度:初级

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当我们打开表格时,编辑栏下方弹出“引用更新”的提示黄框是为什么?

这是因为当前工作簿内的某一单元格引用了其它工作簿的数据,并且被引用的数据源发生了改变,因此弹出了此提示框。那么该如何处理呢?


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首先我们可以通过点击「公式」选项卡下的「编辑链接」按钮查看引用的数据来源,确认是否需要更新数据,

如需更新则点击「更新」即可,如不需更新可以点击「断开链接」或直接关闭提示。需要注意的是,断开链接后,文档会保留之前引用的数据,即使引用的数据源文档被更改,当前文档数据也不会更新,此后也不会弹出提示。


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当点击提示框中的「更新」按钮后弹出此提示框时,则说明无法找到被引用的工作簿,此时,点击继续可以忽视此提示,点击「编辑链接」按钮会跳转至「编辑链接」对话框,也可以通过点击「公式」选项卡下的「编辑链接」按钮进入对话框。


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在「编辑链接」对话框内,左侧窗口是引用源的相关信息,此时数据源的状态提示错误,点击「更改源」找到数据源的位置然后确定即可更新数据,此时状态也变更为“确定”。

之后若数据源无数据更新,再打开当前表也不会有提示框出现。


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「打开源文件」在数据源错误状态时无响应,正确状态时则可以打开数据源。

「检查状态」可以快速确定引用源是否正确,在对话框下方的「启动提示」处,可以根据需要设置“引用数据源的更新启动提示”,一般情况默认即可。


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