常见邮件合并应用技巧

如何用邮件合并 制作试卷

发布时间:2021-04-20 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

当老师想出一份选择题考卷时,可以通过邮件合并功能快速制作试卷,具体该如何操作呢?


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▪首先准备一套试卷内容的数据源表格,表格中包括题号,题目,和选项,准备好后将表格保存为XLS格式,然后打开WPS文档。


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▪第一步:点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,选择打开数据源将格式为XLS的试卷内容数据源表导入至文档内。


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▪第二步:点击「插入合并域」-「题号」-「题目」,题号与题目之间插入英文「句号」,再换行在下方依次插入四个选项。


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▪第三步:框选文本,对字体行距等做简单的排版调整,接着在选项下方「插入NEXT域」,需要注意,在插入NEXT域时确保查看合并数据处于关闭状态,否则无法看到NEXT域代码。


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▪第四步:复制粘贴排版好的域名称,直至占满页面,此时再点击「合并到新文档」即可,最后对存在格式偏差的部分题目做调整就可以了。


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