常见邮件合并应用技巧

如何用邮件合并 批量制作工资条

发布时间:2021-04-20 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

当每月需要制作大量的工资条时,由于数据过多单个制作很容易出错,使用邮件合并功能可以快速完成此工作。


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▪首先准备一份工资内容的数据源表格,如视频中所示,再在WPS文档中准备工资条的模板,第一步:点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮,选择打开数据源,将准备好的工资条数据源表格导入,要注意必须导入后缀为XLS格式的表格,否则会出现错误提示框。


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▪第二步:在各名称对应的文本框内「插入合并域」,选择对应的域名称。


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▪第三步:在表格下方添加「插入NEXT域」,需要注意,在插入NEXT域时确保查看合并数据处于关闭状态,否则无法看到NEXT域代码,接着复制粘贴上方的文本内容至占满整页即可。


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▪第四步:选择合并到新文档就可以查看所有人的工资条了。


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