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GETPIVOTDATA函数

发布时间:2019-05-24 难度:初级

返回存储在数据透视表中的数据。 如果汇总数据在数据透视表中可见,可使用 GETPIVOTDATA 从数据透视表中

检索汇总数据。

注意: 通过以下方法可快速输入简单的 GETPIVOTDATA 公式:在返回值所在的单元格中,键入 =(等号),然后

在数据透视表中单击包含要返回的数据的单元格。



语法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

GETPIVOTDATA 函数语法具有下列参数:

Data_field:必需,包含要检索的数据的数据字段的名称,用引号引起来。

Pivot_table:必需,数据透视表中的任何单元格、单元格区域或命名区域的引用。 此信息用于确定包含要检索的

数据的数据透视表。

Field1、Item1、Field2、Item2 :可选,描述要检索的数据的 1 到 126 个字段名称对和项目名称对。这些对可按

任何顺序排列。字段名称和项目名称而非日期和数字用引号括起来。对于 OLAP 数据透视表中,项目可包含维度的

源名称,也可包含项目的源名称。OLAP 数据透视表的字段和项目对可能类似于:

"[产品]","[产品].[所有产品].[食品].[烤制食品]"



说明

■在函数 GETPIVOTDATA 的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。


■如果 pivot_table 为包含两个或更多个数据透视表的区域,则将从区域中最新创建的报表中检索数据。


■如果字段和项的参数描述的是单个单元格,则返回此单元格的数值,无论是文本串、数字、错误值或其他的值。


■如果项目包含日期,则此值必须以序列号表示或使用 DATE 函数进行填充。

以便在其他位置打开此工作表时将保此值。

例如,引用日期 1999 年 3 月 5 日的项目可按 36224 或 DATE(1999,3,5) 的形式输入。

时间可按小数值式输入或使用 TIME 函数输入。


■如果 pivot_table 并不代表找到了数据透视表的区域,则函数 GETPIVOTDATA 将返回错误值 #REF!。


■如果参数未描述可见字段,或者参数包含其中未显示筛选数据的报表筛选,则 GETPIVOTDATA 返回错误值 #REF!。 


GETPIVOTDATA函数是返回存储在数据透视表中的数据,常常用于快速查找数据透视表中指定数据。

下面举例帮助大家理解这个函数。

以此产品价格表为例,如何快速查找项链的单价。

微信截图_20190524142600.png

分界线.png


■将光标放在(C13)处,点击插入函数-查找与引用-GETPIVOTDATA函数。

此时弹出对话框,共三项参数:

“查询字段”是所需要提取的数据字段名称;

“数据表透视区域”所要查找的透视表区域;

“字段名”“字段值”是需要引用的字段和字段项,均可自定义添加。


1.gif


■在“查询字段”中输入“单价”;

在“数据表透视区域”中输入A3,并按F4快捷键添加绝对引用;

在“字段名”“字段值”中分别输入“品名”“项链”。

需要注意的是,以上所需输入的文本内容需要加上英文输入法下的双引号。

点击确定,就能查找到项链的单价了。


2.gif

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