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手机学Office技巧

只有部分字符匹配 用vlookup查询

发布时间:2019-04-24 难度:中级

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

默认情况下,表是升序的。


语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数

值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。

如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列

数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精

确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,

也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。

都说vlookup是表格的一大神器,你到现在还不会用吗?

vlookup适用人群:频繁需要进行数据统计、筛选、核对的职场人...

使用场景举例:核对数据准确性,从另外一张表上获取数据信息。

比如这张数据表格,上面有所有工单号的信息,而我只想获取其中一部分工单号的信息,比如产品名称;那么问题

来了,如何快速查找填充产品名称呢?


图一.png


blob.png


■鼠标定位到“产品名称”下第一个单元格,插入函数,选择“VLOOKUP”。


图二.png


■“查找值”:选择两个表拥有的共同列,即工单号C01-207所在单元格“A21”;


图三.png


■“数据表”:选中共同列(工单号)到目标列(产品名称)整个区域A2:F16,


图四.png


■再按住快捷键F4添加绝对引用$,目的是为了保持"数据表"这个区域不变;


图五.png


■“列数据”:目标列在整个框定区域的第几列,产品名称第6列,填6;


图六.png


■“匹配条件”分为有精确查找0和模糊查找1,此处需要精确查找,故输入0,再单击“确定”。


图七.png


■下拉填充,搞定。


图九.png

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