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手机学Office技巧

数据透视图做动态图表

发布时间:2019-07-05 难度:中级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


数据透视表是WPS表格的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候

优势尤为凸显。但当数据源需要分析的维度较多时,图表可以更清晰直观的展示数据。

今天给大家分享另一个强大的WPS表格功能-数据透视图,数据透视图具备以下两个优势:

1.可以让图表随着选取的筛选字段值的改变而自动更新;

2.数据透视表数据源自动更新,不需要重新选取数据区域。

下面以这个销售业绩表作为数据源,进行操作示范;


图片1.png


 分界线.png


■首先选中数据,点击菜单栏“插入”-“数据透视图”,点击“确定”;


图片2.gif 


■生成一个新的子工作表,在右侧“数据透视图窗格”中,

将地区、经理拖至筛选器,第1-4季度销售额拖进“值字段”,

双击“值字段”中的内容,修改一下“自定义名称”,

此时可大致看到图表的形状了;


图片3.gif


■接下来我们要让图表“动起来”,

点击“分析”-“插入切片器”,勾选“地区”和“经理”两项,

两个切片就出现在数据透视图旁边了,

点击切片器上的“地区”、“经理”,图表就会展示相应的数据;


图片4.gif

 

■再给图表加一个标题,点击“添加元素”-“图表标题”-“居中覆盖”,

修改一下标题名称;


图片5.gif

 

■最后我们再对图表样式进行美化,

选中图表,点击“更改类型”-选择“条形图”,

选中一个按钮,鼠标单击右键,选择“隐藏图表上的所有字段按钮”,

再调整一下图表的大小布局,此时一个会动的数据透视图就做好了;


图片6.gif


■如果数据源发生了变化,只需点击“分析”-“刷新”,刷新数据即可;


图片7.gif 


这个强大的功能,你掌握了吗?

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