表格做到一半崩溃，或者第二天发现文件打不开，这种时候最怕手忙脚乱。
一、崩溃后的第一件事
不要急着重新做。重新打开软件，多数情况下会弹出恢复提示，列出未保存的文档。
如果没弹提示，进备份中心，按时间点找到最近一次的自动备份，另存出来。
关键点：越早操作越好。恢复记录有保留期限，放几天再找往往就没了。
二、备份中心怎么用
备份中心里能看到按文件、按时间组织的本地备份和云端备份。
两套记录是分开的：本地备份跟着这台电脑走，云端备份跟着账号走。换过设备的话，优先看云端。
找到目标版本后，先「另存为」一个新文件，不要直接覆盖原文件。
三、历史版本
如果文件存在云端，可以直接查看历史版本，按时间点还原。
这条路径最适合「昨天还好好的，今天被人改坏了」的情况，版本列表里能看出每次修改的时间和大小变化。
四、文件已损坏的处理
先另存：打开后第一件事是另存为新文件，避免继续在坏文件上操作。
提取内容：把后缀改成压缩包格式解压，表格数据通常在指定目录里，能取出大部分内容。
用修复方式打开：打开对话框里选择修复模式，程序会尝试重建结构。
五、恢复之后要做的核对
逐项核对公式和格式，修复后的文件常有公式失效或格式错位。
检查是否有整行整列丢失，尤其是靠后的数据。
六、三条预防习惯
自动保存间隔设短，别用默认的十分钟。
重要文件在本地留一份副本，不要只存网盘。
改大文件时先另存一个副本，改坏了还能回到起点。
七、恢复失败时还能做什么
先看云端历史版本，再看本地备份目录，最后才考虑从导出的 PDF 或截图里重新录入。
重新录入时，优先补结构化的数据列，格式和图表后面再做。