做表头时把几个格子合成一个，看着清爽；等到要筛选数据，发现排序错位、求和不对——合并单元格最容易被滥用的地方就在这里。
三种合并方式，用途不一样
合并居中：最常用。选中区域后一键合并，内容居中显示，适合做表头、标题。
合并单元格：合并但不改变对齐方式，保留左上角内容原来的对齐，适合需要保持排版风格的场景。
跨越合并：多行同时横向合并，每一行各自合并成一段。做复杂表头（比如上一行是科目、下一行是细分项）时最顺手。
合并之前，先记住一条规则
多个单元格合并时，只有左上角那个格子的内容会保留，其余内容会直接消失，且无法通过撤销以外的操作找回。
所以合并前的动作是固定的：确认其他格子里的内容不再需要，或者先复制到别处备份。这一步花三秒，能避免一次数据事故。
想保留全部内容怎么办
两个办法。一是先取消合并，用文本连接把内容拼到一个格子里（比如 =A1&B1），再合并；二是把内容先复制到记事本，合并后粘回去。前者适合结构化的短内容，后者适合带格式的长文本。
合并之后的数据处理
合并单元格会影响筛选、排序、透视表和公式引用。稳妥做法是：统计数据前先取消合并，把内容填充到每一行，再计算。
WPS 表格里做这件事有两个顺手的点：一是「开始」选项卡的合并按钮可以一键合并或取消；二是需要把空格填成上一行的值时，用定位空值加批量填充，几百行也能几秒处理完。
什么时候不该用合并
涉及统计、筛选、排序的数据区一律不用合并。合并单元格本质是展示手段，不是数据结构。表格越是要做分析，越应该保持”一行一条记录、一格一个值”。
常见疑问
合并后文字被截断了怎么办？ 不是丢失，是列宽不够或行高固定。调整行高、设置自动换行即可完整显示。
怎么取消合并？ 选中合并区域，再点一次合并按钮即恢复为独立单元格，内容保留在左上角那一格。
小结
合并单元格只解决”看起来整齐”的问题。做表头用它，做数据别用它；合并前先确认内容，合并后要统计先拆开——三条守住，就不会再遇到排序错乱。