模板使用
每次写通知、周报、合同都从白底开始调格式,重复劳动很浪费时间。用模板能省掉大部分排版工作。 一、去哪里找模板 软件内置模板库:新建页面里按场景分类,简历、工作总结、合同、会议纪要都有,部分免费可直接用。 官方模板中心:官网的模板入口资源更全,按行业和文档类型筛选。 自建模板:把自己反复使用的格式存成模板,长期最省事,后面会讲怎么存。 二、套用模板的正确姿势 打开模板后先看结构,不要急着改字:
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找模板只花了五分钟,改模板却花了两小时——这是很多人用 PPT 模板的真实体验。问题不在模板,而在改的方法。 第一步:先看清模板的骨架 打开模板别急着改字,先翻一遍,确认三件事: 哪几页是封面、