给文件加水印，是为了标注来源或提示“内部资料”。WPS 里文字文档和 PDF 各有入口。
文字文档加水印
打开文档，在「插入」或「页面布局」中找到「水印」，可以选择“内部资料”“机密”这类预设样式，也可以自定义文字。
自定义时建议设置：
- 文字：四到八个字，比如“XX 公司 内部资料”；
- 字号：大一些，铺满页面宽度的一部分；
- 颜色：浅灰，不抢正文；
- 透明度：15%–25%；
- 版式：倾斜 45 度。
设置完成后全篇生效，新增页面也自动带上。
只给部分页面加水印
先插入分节符把文档分成几节，双击进入后一节的页眉，取消「链接到前一节」，再删除该节水印，前面的节不受影响。
PDF 加水印
用 PDF 工具的「添加水印」功能，输入文字或插入 logo 图片，设置位置、旋转角度和透明度，导出为新文件即可。PDF 加过水印后再转发，对方不容易直接编辑掉。
去掉水印
自己的文件要去水印，回到水印入口选择「删除水印」即可；如果水印是插入的图片或文本框，需要进入页眉编辑状态手动删除。
他人文件上的水印不建议去除，那通常代表版权或授权状态，需要无水印版本应向作者索取。
水印与其他保护方式的配合
水印只解决“提示”问题，不能阻止复制。需要更强保护时，可以叠加文档密码、限制编辑权限，或导出为图片型 PDF。不同手段解决不同问题，按文件的重要程度组合使用。
水印与其他保护方式的配合
小结
水印的关键是“存在感低、位置统一”：透明度控制在两成左右，字号大但颜色浅。文档用内置水印功能，PDF 用添加水印功能，两类文件都能覆盖。