每次写通知、周报、合同都从白底开始调格式，重复劳动很浪费时间。用模板能省掉大部分排版工作。
一、去哪里找模板
软件内置模板库：新建页面里按场景分类，简历、工作总结、合同、会议纪要都有，部分免费可直接用。
官方模板中心：官网的模板入口资源更全，按行业和文档类型筛选。
自建模板：把自己反复使用的格式存成模板，长期最省事，后面会讲怎么存。
二、套用模板的正确姿势
打开模板后先看结构，不要急着改字：
- 标题、正文、图注分别是什么字号；
- 页边距和行距是多少；
- 页眉页脚里有没有固定内容。
改的时候按层级填，标题框只放标题。把长段落硬塞进标题框，字号会被自动压缩，版面立刻变形。
三、保持排版不跑版的三个习惯
用样式改格式。 选中标题点「标题1」，全篇标题统一变化，不用一处一处调。
图片用嵌入。 从网页复制图片时选“嵌入”，避免对方打开显示红叉。
定稿导 PDF。 对外发送时 docx 和 PDF 各一份，PDF 保证对方看到的效果一致。
四、把自己的稿子存成模板
排版调好后「文件-另存为」，格式选择模板类型（如 dotx），命名成“公司通知-标准版”。
下次新建时从「我的模板」里选它，样式、页眉页脚、页边距全都保留，直接填内容就行。团队里还可以把模板放在共享目录，统一格式。
模板里的样式继承问题
套用模板后粘贴外部内容，常会把原来的字体和行距带进来。粘贴时选「只保留文本」，再套用模板样式，格式才会统一。这一步养成习惯，能省掉大量返工。
模板里的样式继承问题
小结
模板的价值在于“把重复的排版一次性做好”。找现成的省时间，把自己的成果存成模板省得更多——这一步很多人忽略，但收益最持久。