办公场地是固定成本里的大头,合同条款看漏一条,可能就是几个月的租金。
一、租期与免租期
租期写清起止日期,注意起租日与实际交付日可能不一致。
装修免租期要写进合同,并约定免租期内物业费、水电费由谁承担。
口头答应的免租期,不写进合同等于没有。
二、租金与递增
租金构成:是否含物业费、是否含税、是否含公共能耗。
递增方式:每年递增还是每两年,递增基数是首年还是上一年。
支付周期:月付、季付还是半年付,提前几天支付。
这几项写清楚,后面才不会被临时加价。
三、押金条款
金额通常是几个月的租金。
关键看两点:退还条件与退还时限。
要写明扣除的具体情形,比如欠租、损坏设施、提前解约,避免退租时被随意扣款。
四、物业与装修
物业费:包含哪些服务,超出部分如何计费。
装修:是否允许改造,改造方案要不要报批,退租时是否要恢复原状。
恢复原状这条最容易产生争议,签之前拍照留存原始状态。
五、提前解约
约定违约金标准,通常是一到三个月租金,或按剩余租期比例计算。
同时约定通知期,提前多久书面告知。
业务不确定时,优先争取更短的通知期,而不是压租金。
六、其他容易漏的条款
转租:是否允许,需要什么条件。
优先续租权:到期前多久提出,租金如何确定。
房屋权属:确认出租方有处分权,避免二房东风险。
税费承担:租金是否含税,发票由谁开。
七、签之前做的三件事
现场核对面积与交付标准,拍照留存。
查一下出租方的权属证明。
把谈定的口头条件全部落到书面。
八、一句提醒
模板给的是框架,条款的松紧要靠谈。租金可以让,责任条款不能糊。