“我要用 WPS 做表格,是不是要下个专门的表格软件?”这是很多人搜索时的真实想法。答案是不用,装一次套件就都有了。
下载路径
官网下载页是唯一可靠入口,页面自动识别系统给出对应安装包。装完打开首页,「新建」区域就能看到「表格」,点进去即进入表格组件。
也可以在文件夹空白处右键「新建」-「表格」,得到一个空白 xlsx 文件,双击就进表格。
表格组件能处理什么
日常场景全都在:录入数据、写公式计算、做条件格式、排序筛选、数据透视、插入图表。xlsx、xls、csv 都能读写,和同事用别的表格软件做的文件可以互相打开。
和云端打通之后
登录账号后,本地保存的表格会同步到云文档,可能出现两个好处:
一是换设备接着改。电脑上没算完的表,手机打开能继续往下填;
二是多人协作。把表格存到云端并分享,几个人同时填同一张表,最后一个版本自动合并,不用再收集附件。
装完的检查清单
- 双击 xlsx 文件能正常打开;
- 「公式」选项卡下函数可以正常插入;
- 打开一个带透视表的旧文件,刷新后数据正确;
- 右键文件设为默认打开方式,之后双击直进 WPS。
四条都通过,说明组件和格式兼容都没问题。
常见疑问
能只装表格不装文字和演示吗? 不能,三个组件在同一安装包内。装好后不用其他组件也不影响使用,只是占用一点磁盘空间。
macOS 上能用吗? 能,官网提供 Mac 版,下载 dmg 拖入应用程序文件夹即可,表格组件功能与 Windows 版基本一致。
小结
WPS 表格的下载,就是下载一次 WPS Office。装好之后本地表格和云端数据打通,跨设备接着改、多人同时填都能实现,这也是它比单机表格软件更实用的地方。