每次写方案都从空白页开始调格式，时间全花在排版上。模板就是把这些重复动作一次性做完。
一、第一步：定页面
纸张、页边距、页眉页脚距边界，一次设好。
页边距决定可写区域，通常上下二点五厘米、左右三厘米。
这一步定下来，后面所有内容都在这套框架里，不会跑版。
二、第二步：配样式
标题一到标题三、正文、注释、图表说明，各配一次。
要点：字号阶梯拉开，标题比正文大两号以上；行距正文用一点五倍，标题用单倍。
样式配好之后，写内容时只套样式，不再手动改字体字号。
三、第三步：搭骨架
封面、目录页、正文标题、页脚、附录，按固定顺序排好。
封面放占位文字，比如「项目名称」「编制单位」，用方括号标出来，提醒使用者替换。
目录页用自动目录，插入时为空白，写完后更新即可。
四、第四步：存成模板
另存为模板格式，保存在模板目录里。
之后新建文档时直接从模板进入，页面、样式、骨架全部就位。
五、模板里该放什么、不该放什么
该放：页面设置、样式、页眉页脚、目录、固定的章节标题、常用的表格样式。
不该放：具体的项目内容、人名、日期、一次性使用的图表。
占位符写清楚，比留空白更容易让人明白该填什么。
六、更新与分发
模板更新时新建一个版本号，别直接覆盖旧文件，避免正在用的人格式突变。
团队分发时放在共享位置，配一份简短说明：哪些地方需要填、哪些不要动。
七、一句经验
模板的价值在于「约束」。约束越明确，写出来的文档越统一；约束越松，每个人都会按自己的习惯改一遍。