同事发来一份 .docx，你电脑上什么都没装，双击只弹出“选择打开方式”。这种时候需要的不是一套完整的办公套件，就是一个能打开、能改、能另存为 Word 格式的工具。
处理 Word 文档，三条路
一、装 WPS Office。 免费可用，文字组件对 doc、docx 格式兼容良好，打开后排版基本一致，改完可以另存为 docx 或直接发回去。安装包在官网下载页获取，页面会自动识别系统给对应版本。
二、用在线文档。 不上安装包也能看，把文件上传到在线文档里打开编辑，改完导出为 Word 格式。适合临时处理、或者用别人电脑的场景。
三、装其他办公软件。 商业套件、开源套件都能打开 docx，选择取决于是否需要长期协作和格式规范要求。
对多数人来说，第一条路最省事：装一次，之后所有 Word、Excel、PPT 文件都能打开。
下载和安装，注意两个细节
从官网拿包。 搜索“word下载”时，排在前面的常是聚合下载站，按钮往往是广告位，装完可能多出几个不认识的软件。直接从官网下载页取包最稳。
安装时选自定义。 安装界面通常有「快速安装」和「自定义安装」。C 盘空间紧张就把路径改到其他盘，附带的组件按需勾选，用不上的取消掉。
装完做三件事
登录账号。 登录后本地文档可同步到云文档，换电脑能接着改，也不怕文件只存在一台机器上。
设置默认打开方式。 右键任意 .docx 文件，选「打开方式」-「选择其他应用」，选中 WPS 并勾选“始终使用”。之后双击文档直接进编辑界面，不再弹选择框。
试开一个复杂文档。 找一个带表格、图片、特殊字体的文件打开看看。字体缺失会显示为方块或替换字体，遇到这种情况装一下对应字体即可。
常见疑问
WPS 能打开 Office 做的文档吗？ 能。docx、xlsx、pptx 都是公开格式，日常排版、公式、图表双向打开基本一致。旧格式 doc、xls 也能正常打开，只是新版本特有的效果可能降级显示。
Mac 上怎么装？ 下载 dmg 文件，打开后把图标拖进「应用程序」。首次运行若提示“无法验证开发者”，到「系统设置」-「隐私与安全性」里允许一次即可。
小结
如果只是要处理 Word 文档，装一次 WPS Office 是最直接的答案。官网取包、安装时留意路径、装完登录账号并设好默认打开方式，这三步做完就能正常干活。