一个格子里塞了「姓名-部门-工号」这样的组合内容，要用起来就得先把它拆开。
一、分列解决的是什么问题
合并单元格是多个格子变一格，拆分单元格是把那一格还原。
分列完全不同：它把一个格子里的多段文字按规则切到多列。
判断方法很简单：点单元格看编辑栏，里面是一整段文字，就该用分列。
二、按分隔符分列
最常见的情况。步骤是：
选中该列，在数据选项卡里点分列，选择分隔符号，勾选实际使用的分隔符（逗号、空格、短横线等），预览里确认切分正确，再点完成。
要点：分隔符必须是半角字符。中文逗号和英文逗号在程序眼里是两个东西，识别不到就不会切。
三、按固定宽度分列
内容长度固定时用这种方式，比如身份证号、编码类数据。
在预览区手动拖动分隔线，划出切分位置，再点完成。宽度没对齐时切分位置会错，预览里要仔细看。
四、日期格式的转换
从系统导出的日期常是一串数字，用分列可以转成真日期。
向导最后一步把列格式指定为日期，选择正确的排列顺序（年月日或月日年），完成后就能参与计算。
五、分列前必须做的两件事
右侧插入足够的空列，分列会覆盖右侧内容。
备份一份原始数据，尤其是批量处理多列时。
六、分列后常见问题
内容错位：分隔符数量不一致，某些行多一个符号，切出来的列就偏了。先统一分隔符。
公式失效：分列会重写单元格内容，引用它的公式需要重新检查。
数字变文本：切出来的数字带空格或特殊字符，用查找替换清一遍。
七、一句建议
分列是数据清洗的第一步，做完通常还要配合去空格、统一格式。把这几步连起来做成习惯，比每次临时处理快得多。
八、分列之后的清理
切出来的字段常带前后空格，用替换清一遍。
数字列的格式统一成数值，避免后续求和为零。
日期列确认已是真日期，不是文本伪装的日期。