库存表想贴个码扫一下就能查?签到表想让别人扫码填写?与其到处找在线生成二维码的网站,不如直接在表格里就把内容变成二维码,省得来回复制粘贴。
在表格里生成二维码,能干什么

把表格里的一段信息(网址、表单链接、纯文本)转成二维码后:
- 扫网址→ 直接打开网页
- 扫表单链接→ 直接填写表单(签到、报名、问卷)
- 扫纯文本→ 显示文字内容
很适合做库存标签、设备铭牌、会议签到、信息收集,一个码就能把信息"带"到手机里。
方法一:用函数生成二维码
WPS 表格支持用函数把单元格内容转成二维码。把要生成二维码的内容放在一个单元格(比如 A2),在另一个单元格输入二维码函数,就能生成对应的二维码图片,可以复制、拖动、导出。
这个做法的好处是批量:一列放链接/编号,旁边一列全生成二维码,库存表几十个码一次生成,改内容码也会跟着更新。
方法二:插入二维码分享
如果是要分享整个表单或文件,更常用的是用表单的分享功能:
- 做好一张表单(收集签到、报名信息)。
- 点表单的「分享」。
- 选择生成链接或二维码。
生成的二维码别人一扫就能进表单填写,收集到的数据自动回填到表格里。
二维码生成后怎么用
生成好的二维码就是一张图片,你可以:
- 复制到 Word、PPT、海报里
- 打印出来贴到设备、门口
- 导出保存,发到群里让别人扫
小结
在表格里生成二维码,有两种实用方式:用函数把单元格内容变码(适合批量做标签),或用表单分享生成码(适合信息收集)。WPS 表格这两类能力都有,能把表格信息和手机扫码直接打通,做库存、签到、信息收集省事不少。
用 WPS 表格生成二维码,更省心
在表格里把内容变二维码、把表单分享成扫码入口,WPS 表格都支持,操作简单,和 Excel 的协作方式也顺畅。更贴心的是,WPS 的表单功能可以直接生成链接或二维码,别人一扫就能填,收集的数据自动回到表格里,特别适合做签到、报名、信息收集。配合云文档,表单数据实时同步,手机电脑都能看,让信息收集更省心。