Excel生成二维码怎么做?把表格内容一键变成可扫码的码

admin 37 2026-09-21 15:53:36 编辑

WPS
WPS Office PC 版
电脑端办公更高效

库存表想贴个码扫一下就能查?签到表想让别人扫码填写?与其到处找在线生成二维码的网站,不如直接在表格里就把内容变成二维码,省得来回复制粘贴。

在表格里生成二维码,能干什么

WPS表单分享功能:支持生成链接、二维码,邀请他人填写表单

把表格里的一段信息(网址、表单链接、纯文本)转成二维码后:

  • 网址→ 直接打开网页
  • 表单链接→ 直接填写表单(签到、报名、问卷)
  • 纯文本→ 显示文字内容

很适合做库存标签、设备铭牌、会议签到、信息收集,一个码就能把信息"带"到手机里。

方法一:用函数生成二维码

WPS 表格支持用函数把单元格内容转成二维码。把要生成二维码的内容放在一个单元格(比如 A2),在另一个单元格输入二维码函数,就能生成对应的二维码图片,可以复制、拖动、导出。

这个做法的好处是批量:一列放链接/编号,旁边一列全生成二维码,库存表几十个码一次生成,改内容码也会跟着更新。

方法二:插入二维码分享

如果是要分享整个表单或文件,更常用的是用表单的分享功能:

  1. 做好一张表单(收集签到、报名信息)。
  2. 点表单的「分享」。
  3. 选择生成链接或二维码

生成的二维码别人一扫就能进表单填写,收集到的数据自动回填到表格里。

二维码生成后怎么用

生成好的二维码就是一张图片,你可以:

  • 复制到 Word、PPT、海报里
  • 打印出来贴到设备、门口
  • 导出保存,发到群里让别人扫

小结

在表格里生成二维码,有两种实用方式:用函数把单元格内容变码(适合批量做标签),或用表单分享生成码(适合信息收集)。WPS 表格这两类能力都有,能把表格信息和手机扫码直接打通,做库存、签到、信息收集省事不少。

用 WPS 表格生成二维码,更省心

在表格里把内容变二维码、把表单分享成扫码入口,WPS 表格都支持,操作简单,和 Excel 的协作方式也顺畅。更贴心的是,WPS 的表单功能可以直接生成链接或二维码,别人一扫就能填,收集的数据自动回到表格里,特别适合做签到、报名、信息收集。配合云文档,表单数据实时同步,手机电脑都能看,让信息收集更省心。

常见问题(FAQ)

WPS表格可以用函数生成二维码:=二维码(内容) 或通过「插入」里的二维码功能,输入文本或链接即可生成可扫描的二维码图片。

取决于生成时填的内容:填网址链接就扫码打开网页,填表单链接就扫码填写表单,填纯文本就扫码显示文字,用途很灵活。

可以。生成的二维码就是一张图片,可以复制、粘贴到文档、PPT、海报里,或导出保存,配合打印使用。

上一篇: WPS 表格函数比 Excel 少吗?普通办公够不够用,一篇讲明白
下一篇: Excel加密码怎么做?表格加密、保护工作表和区域一次讲清
相关文章
WPS
WPS Office PC 版
电脑端办公更高效
×