表格里有工资、客户信息、核心数据，不想被无关的人看到或乱改？Excel 加密码分好几个层级，有的管"能不能打开"，有的管"能不能改"，有的管"哪块能填"。弄清楚需求，才能选对加密方式。
加密码之前，先想清楚要防什么
- 防别人打开看→ 设打开密码
- 防别人改内容→ 保护工作表
- 防别人增删表→ 保护工作簿
- 只想让别人填特定几格→ 保护工作表 + 锁定/解锁区域
层级一：设打开密码——防"看不到"
这是最基础的加密，没密码连表格都打不开：
- 打开表格，点「文件 - 文档加密」。
- 设置打开密码。
- 确定保存。
设置后，再打开这个表格就需要输入密码，不看内容都进不去。适合工资表、客户名单这类敏感文件。
层级二：保护工作表——防"改不动"
想防止别人改内容，用"保护工作表"：
- 点「审阅（或开始）- 保护工作表」。
- 设置密码，勾选允许的操作范围（比如只允许选中、不允许编辑删除）。
- 确定。
保护后，表格内容别人动不了，但可以查看。适合把做好的模板、汇总表发出去防止被改。
层级三：保护工作簿——防"动结构"
如果不想别人增删工作表、改表结构，用"保护工作簿"。它管的是整个工作簿的框架，不是单元格内容。常在多工作表的工作册里用。
层级四：只允许填特定区域——适合登记表
想发一张表给别人填，但只许填某几格、其余都不能改：
- 先选中允许别人填的单元格，右键设单元格格式，在"保护"里把"锁定"取消勾选。
- 再对整个区域点「保护工作表」，设置密码。
这样别人只能在没锁定的区域输入，其余部分被保护改不了。签到表、报名表、信息收集表常用这招。
一个小提醒
密码忘了会很麻烦，重要表格设置密码后，记得把密码存在安全的地方。另外，打开密码只能防"普通打开"，如果确实有专业需求，建议配合云文档权限管理一起用。
小结
Excel 加密码按需求选层级：防查看用打开密码、防修改用保护工作表、防动结构用保护工作簿、只让填特定格就锁定/解锁 + 保护。WPS 表格的加密和保护功能和 Excel 一致，都能在「文件 - 文档加密」和「审阅」里操作。数据敏感，就给它上一道锁。
用 WPS 表格上锁，更省心
打开密码、保护工作表、保护工作簿、锁定指定区域，这些层级加密 WPS 表格都支持，操作和 Excel 一致，能按你的需要给数据分级上锁。更贴心的是，WPS 表格配合云文档，还能在云端设置访问权限，管理敏感文件更灵活。重要数据放在 WPS 里，本地加密、云端权限双保险，用起来更放心。