几百行序号要一个个输入？同样格式的内容反复手打？表格数据再多，也不该把时间花在重复输入上。Excel 的自动填充，就是为了把这类机械操作变成"一拖了事"。
什么是自动填充？
自动填充是指：表格识别你已输入内容的规律，拖动填充柄（选中单元格右下角的小黑十字）后，自动把后面的一批内容按同样的规律生成。序号、日期、星期、公式、重复文本，都能填充。
三种最常用的填充方式
1. 序号 / 等差序列 第一个格输入 1，第二个输入 2，框选这两个格，拖右下角往下拉，得到 1、2、3、4……连续序号。要隔行递增，就按隔行的规律输入前两个数再拖。
2. 日期 / 星期 输入一个日期（如 2026-09-21），拖填充柄默认按天生成下一天。想按工作日、按月，拖动时留意弹出的填充选项，选你要的方式。
3. 公式填充 在第一个单元格写好公式，拖动填充柄，公式会自动应用到整列，并且相对引用会自动调整行号，不需要每行重写公式。
Ctrl+E：智能填充的"隐藏大招"
比拖拽更聪明的是 Ctrl+E。你先手动写好第一个单元格的规律，然后框选整列，按 Ctrl+E，表格会照着你的规律把剩余内容全部填充完。
比如"张三（销售部）"这种格式：先手动写一个，按 Ctrl+E，整列姓名后面都自动加上对应部门括号。合并、拆分、加前后缀、提取某段字符，这类有规律的活儿 Ctrl+E 几乎都能干。
一个小提醒
拖拽填充后，如果想改填充方式，点填充区域右下角的小图标可以切换（复制值、填充序列等）。用错了想改回来也方便，不用重做。
小结
自动填充是表格里性价比最高的技能之一，序号、日期、公式、带规律的文本都能一拖或一个 Ctrl+E 搞定。WPS 表格的填充方式与 Excel 一致，直接套用上面的做法就行。数据多的时候，省下的就是实打实的上班时间。
用 WPS 表格填充，更快
自动填充这套操作，在 WPS 表格里一样通用，序号、日期、公式、带规律的内容都能一拖就出来，方式跟 Excel 一致，上手零成本。如果你平时工作常跟表格打交道，WPS 表格还支持云文档同步——在电脑上填一半，手机上接着拖完，内容自动保存，不怕换设备丢进度。想批量处理时，WPS 表格的 AI 也能帮你把重复的填充工作省下来，专心做更有价值的部分。