页码、日期、单位名,是演示文稿页脚里最常出现的三样东西。设置不难,细节不少。
一、页码的两种起始方式
在插入页眉页脚的设置面板里勾选幻灯片编号,页面右下角会出现页码。
想让编号从第二页开始时,有两种做法:把页脚应用到全部后,单独取消封面页的勾选;或者在母版里把封面所用版式的页码占位符删掉,这样以后新增的封面也不会带页码。
如果整份文件是从中间章节开始编号,可以在页面设置里指定起始编号,页码会从设定的数字开始顺延。
二、日期的取舍
面板里的日期有两个选项:自动更新和固定。
自动更新适合内部周报、日程类材料,每次打开都是当天日期。
固定适合对外材料和合同附件,落款日期一旦定下就不该改变。
三、自定义文字
页脚文字一般放单位名称、项目名称或「内部资料」这类标注。
文字长度建议控制在十几个字以内。占位符宽度固定,太长会被截断或换行,视觉上很别扭。
需要放更长的信息时,改用母版里的文本框,位置、字号、颜色都能自由调整,也不会受占位符约束。
四、位置调整
默认页脚居中、字号偏小。想统一改位置,进母版拖动占位符,所有页面的页脚会一起移动。
单个页面要特殊处理时,直接在该页用文本框手动放置,但要注意后续改版式时它会留在原地。
五、页脚看不见的常见原因
被全屏图片盖住——页脚在底层,图片要留出底部空间。
版式不含占位符——换回标准版式,或到母版补齐。
没有应用——面板里点了取消,等于没设置。
六、交付前的检查
把文件导出 PDF 翻一遍,页码是否连续、封面是否干净、页脚有没有被裁掉,一眼就能看出来。
