演示文稿不像文字文档那样天然带页眉页脚,所以第一次找入口常常找不到。
一、入口在哪
在「插入」选项卡里找到「页眉和页脚」,点击后弹出一个设置面板。
面板里有三组内容:日期和时间、幻灯片编号、页脚文字。勾选需要的项,输入页脚内容,再决定是否应用到全部幻灯片。
二、页眉怎么处理
严格来说,演示文稿没有独立的页眉设置项。
需要顶部固定信息时,通常用两种替代方式:一是在母版里加一个文本框,写上单位名或项目名,所有页面自动带出;二是每页手动放 logo 图片。
母版方式的好处是改一次全变,结束后删掉即可,不留痕迹。
三、应用范围
设置面板底部有两个按钮:应用到全部、应用。
选全部,所有幻灯片都会带上页脚;选应用,只作用于当前选中的页面。
汇报材料常见做法是封面和结束页不带页码,中间页带页码,这就需要在设置里先全部应用,再单独取消封面页的勾选。
四、位置和字号
页脚默认放在页面底部中间,字号偏小。
觉得位置不合适,可以到母版里拖动占位符,统一调整所有页面的位置和字号,比一页页改高效得多。
五、设置后不显示的原因
没点应用:设置面板点了取消,等于没改。
版式不对:某些自定义版式没有页脚占位符,需要先换回标准版式。
被内容遮挡:页脚在底层,全屏图片会把它盖住,把图片下边缘往上挪一点。
六、打印时的注意点
打印出来的讲义如果看不到页脚,检查打印设置里的页眉页脚开关,这一项和页面设置是分开的。
