PPT 里的图表，目的是让观众三秒看懂结论，不是展示软件功能。
一、先选类型
| 要表达什么 | 用什么图 |
|---|---|
| --- | --- |
| 随时间变化的趋势 | 折线图 |
| 各部分占比 | 条形图或饼图 |
| 不同项之间的对比 | 柱状图 |
| 构成随时间的变化 | 堆积柱状图 |
| 两个变量的关系 | 散点图 |
一个常见错误是用饼图表达八个类别——超过五项，改条形图。
二、插入与编辑
在「插入」里选「图表」，选类型后弹出数据表，替换成自己的数据即可。
后续改数据就右键「编辑数据」，改完图表自动更新。不要用截图贴图，截图既不能改数据，放大还会模糊。
三、让图表更好读
标题写结论。 不写“三季度销售额”，写“三季度销售额环比增长 18%”。
只强调一个点。 把要讲的那根柱子用主题色，其余用浅灰。
删掉多余元素。 网格线、图例背景、边框都可以去掉。
数据标签精简。 只标关键数值，不要每一根都标。
坐标轴从零开始。 截断纵轴会放大差异，容易误导。
四、配色与字号
图表颜色跟随主题色，全篇不超过三种；数据标签不小于 14 号，投影才看得清。
同一份稿子里的图表风格保持一致：同样的字体、同样的配色逻辑。
五、常见问题
图表变形：拖动时按住 Shift 等比缩放。
数据标签重叠：减少标签数量，或改用横向条形图。
图表太多：一页一个图表，讲清楚一个结论，比堆四个图更有效。
六、把图表讲清楚的说法
图表做出来只是第一步，讲的时候给一句结论、再点一个数据，观众的注意力才会跟着走。比如“三季度华东贡献了 42%，比上季度高 6 个百分点”，比“大家看这张图”有效得多。