表格拆分的需求有两种:把合并的格子还原,或者把一格内容分成多行多列。
一、场景一:还原合并的单元格
选中那个合并过的格子,在表格工具的布局里点拆分单元格。
输入要拆成几行几列,确认即可。
关键提醒:合并时只保留了左上角的内容,拆分回来也只有一格有字。
拆之前先把内容复制一份,或者干脆撤销重来。
二、场景二:把一格拆成多行多列
有时需要在表格里插入新的行或列,本质也是拆分。
做法一样:选中单元格,指定拆分的行列数,程序会均匀切开。
拆出来的格子是等分的,宽度高度可以后续再调。
三、批量拆分的取舍
全选整张表再拆分,可以把所有合并格一次拆开。
代价是版式会散:原本靠合并撑开的标题区、表头区变成普通格子,需要重新调整列宽和居中。
批量操作前先另存一份,改坏了还能回到起点。
四、拆不动的三种情况
选中的不是合并单元格:按钮会是灰的。
多选区:同时选中几个不连续的格子,程序无法判断意图。
表格受保护:需要先撤销保护才能改结构。
五、拆分后的收尾
调整列宽,让表格恢复整齐。
检查原本居中的标题是否偏到一侧,重新设置对齐。
确认每列数据完整,没有跨列的空白。
六、跨页表格的注意点
拆分后行高变化,可能影响分页位置。
在表格属性里检查是否允许跨页断行,重要的行避免被切开。
表头需要在每页重复时,勾选重复标题行。
七、一句经验
表格结构改动前,先复制一份副本。表格拆散容易,拼回去很难。
八、拆完的检查
扫一遍关键列,确认没有整列空白,标题也没偏到一侧。