演示文稿的打印用途大致分两种：自己核对内容，和发给别人当讲义。两者的设置思路不一样。
一、打印前先看比例
幻灯片是 16:9，A4 纸接近 1.414:1，两者比例不同，直接打印必然留白或被裁切。
在页面设置里可以调整幻灯片比例，也可以在打印时选择适应纸张大小，让内容整体缩放。后者更省事，不会改变原文件。
如果只是内部核对，留白不影响阅读，不必纠结比例。
二、一页多张怎么设
在打印设置里找到版式选项，选择每页打印的张数。
4 张或 6 张：讲义常用，兼顾信息量和可读性，页边还可以留出做笔记的空间。
2 张：内容密集的页面，字还能看清。
9 张：只适合快速浏览结构，字基本看不清。
版式选好后，勾选给幻灯片加边框，打印出来更容易分辨页面边界。
三、打印备注
培训或讲课场景，需要把讲稿一起打出来。打印内容选择备注页，每页幻灯片下方会带上备注区。
代价是每页只能放一张幻灯片，页数翻好几倍，建议只打印需要的页。
四、省墨与可读性
深色背景的模板打印出来常是一片深灰，字反而不清楚。
两个办法：一是在打印设置里关掉背景图形，只打文字和图片；二是把配色临时改成浅色主题再打印，改完记得撤回。
五、几个常见故障
打印缺页：检查是否设置了打印范围，或者有隐藏的幻灯片。
文字变方块：字体未嵌入，换一台有该字体的设备打印，或先导出为 PDF。
彩色变黑白：打印机驱动里默认灰度，改成彩色即可。
六、一个稳妥做法
重要的讲义先导出 PDF 再打印。PDF 的版式固定，不会因为换电脑而跑版，打印效果也最接近预览。