一份 PPT 里混了四五种字体，是最常见的“业余感”来源。统一它们，五分钟就能解决。
方法一：替换字体（最快）
「开始」选项卡 →「替换」→「替换字体」→ 选择原字体与目标字体 → 确认。
全篇使用该字体的文字会同步替换，包括正文、标题、文本框。
方法二：主题字体（最规范）
「设计」→「主题字体」→ 分别设置标题字体和正文字体。
设置完成后，新建的页面自动套用；之后想换风格，改一次主题字体全篇同步，不用再逐页替换。
建议：标题用黑体类，正文用微软雅黑或等线，投影时笔画更实。
方法三：母版统一
进入「视图-幻灯片母版」，在母版里设置标题与正文的字体。基于该母版的页面会继承设置。
母版方式适合做模板时使用，改一次影响所有页面。
替换不生效的三种情况
图表文字。 图表里的字体会跟随图表样式，需要右键图表单独设置字体。
艺术字。 艺术字有自己的字体设置，替换功能覆盖不到，需要重新选择。
图片里的文字。 截图或图片上的文字无法替换，只能重新做图。
三个排版建议
全篇不超过两种字体。 标题一种、正文一种，最多加一种等宽字体。
字号成阶梯。 标题 32–40，正文 20–24，注释 14–16。
别用花体。 投影环境下笔画细的字体看不清，正式汇报用稳重的无衬线字体。
六、保存一套字体规范
把常用的字号和字体组合记下来：标题 36 号黑体、正文 22 号微软雅黑、注释 14 号灰色。做成一份简单的规范贴在团队文档里，下次做稿子直接套用，不用每次都重新试一遍。
另外，替换完成后建议随手保存一份模板，下次同类稿件直接套用。