一张几十行的明细表,打印出来只有第一页带表头,后面几页全是光秃秃的数字,读者根本分不清哪列是什么。
一、正确的位置在哪
重复表头不是打印对话框里的开关,而在页面布局的「打印标题」里。
打开后有两个输入框:顶端标题行、左端标题列。多数情况只需要设置顶端标题行。
点击输入框右侧的选择按钮,回到表格里选中表头所在的那一行,确认即可。
二、多行表头怎么设
表格有两行表头(比如上面是大类,下面是细项)时,把这两行一起选中。
设置完成后,每页顶部都会带上完整的两行表头,行高也保持一致。
三、列多的表怎么处理
纸张方向:改成横向,能多放三到四列。
按页宽缩放:在打印设置里选择将所有列调整为一页,程序会自动缩小比例。
页边距:左右边距收窄,能再挤出一点空间。
三种手段配合使用,通常能一页放下十列左右。
四、打印前的检查清单
打开打印预览,翻到第二页看表头在不在。
确认表格没有被切断的行,必要时手动插入分页符控制断点。
检查是否有整列空白被打印出来,多余列可以先隐藏。
五、设置不生效的排查
在打印对话框里设置、而不是在页面布局里,关掉对话框就丢失。
选错了行:选了标题上方那一行,打印出来是一片空白。
表格被拆成了多个打印区域,重复标题只对同一区域生效。
六、一个实用习惯
把常用的打印设置保存成模板:页面方向、页边距、重复标题行一次配好,下次同类报表直接套用,不用每次调。
表格做完先看一眼打印预览,比打完再返工省纸省时间。
七、横向表格的排版建议
列数超过八列时改横向打印,会比缩字号更易读。
页边距收到一点五厘米左右,两侧留白够装订就行。
打印前用分页预览看一眼断点位置,避免一行数据被切成两页。