添加、更改和删除条件格式

2024-09-19 3.1千人已阅读
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添加、更改和删除条件格式

在使用数据报表的时候,用户往往希望将重点信息特别标识出来,便于查看。例如,将区域销售列表中出现负增长的单位用“红色”标识出来。

    

条件格式提供了根据指定的条件,控制对应单元格的字体、底纹等格式显示。

 

  1. 选择要使用条件格式进行查询的单元格、区域。
  2. 在“开始”选项卡上,单击“格式”下的“条件格式”。
  3. 请执行以下操作之一:

 添加条件格式

  1. 指定条件,请执行以下操作之一:
    若要将选定单元格中的值作为格式条件,请选择“单元格数值”条件类型,然后选择比较类型,然后键入“条件值”(常量值或公式,如果键入公式,则必须以“=”开始)。
    若要将公式作为格式条件,请选择“公式”,然后键入用于估算逻辑值 TRUE 或 FALSE 的公式。
  2. 指定格式(或样式)
  3. 如果要加入其他条件,请单击“添加”,然后重复步骤 1 到 3。
    可以指定至多三个条件。如果指定条件中没有一个为真,则单元格将保持已有的格式。

    注意  使用多个条件 如果多个指定条件均为真,WPS表格只应用第一个为真的条件的格式。

 将条件格式复制到其他单元格中

  1. 请选定包含要复制条件格式的单元格。
  2. 在“开始”选项卡上,单击“格式刷”。
  3. 选择需要设置格式的单元格。

 更改或删除条件格式

请选择下面的一项或多项操作:
  • 如果要更改格式,请单击相应条件的“格式”。
  • 如果要在“单元格格式”对话框中重新选择格式,请单击“格式”下拉菜单中的“清除”。
  • 要删除一个或多个条件,请单击“删除”,然后勾选要删除条件的复选框。

 提示

若要删除选定单元格的所有条件和其他的单元格格式,可以在“开始”选项卡上,选择“清除”下拉列表中的“格式”。