如何使用智能填充(Ctrl+E)快速填充数据?

2020-08-04 100万+人已阅读
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功能简介:

"智能填充" 可以根据已录入的数据,自动判断还需要录入的数据,进行一键填充。


使用条件:

1、选择区域的所在列和邻近列,存在示例数据作为参考。

2、选择区域内有待填充的单元格,且不存在合并单元格、有效性等设置。


使用方法/步骤:

1、假如我们要提取信息(例如提取身份证日期),先在第一个单元格填写示例数据,然后点击菜单中的“智能填充”,一秒搞定。

提取信息.gif


2、若要合并数据,填写示例数据,点击“智能填充”,自动合并数据。

合并数据.gif


3、若要处理数据样式(例如分段显示手机号码),先填写示例数据,点击“智能填充”,就完成了。

处理数据样式.gif


版本要求:

该功能需WPS 12.7及以上版本才支持,若您找不到功能入口,请检查WPS是否为最新版本,点击「我」-「设置」-「关于软件」,如果是12.7以下版本,则备份好文件,去应用市场更新版本至最新版本即可。