文件有效期由发送者控制，默认永久有效，以下情况可能会导致过期或被清理：

1、发送者删除发送的记录

文件由发送者从「WPS Office」发起分享，分享默认永久有效，发送者通过“发布的文件”列表删除文件，那么文件就无法查看了

2、发送者删除原文件

文件由发送者发起分享，转存接收到的文件前，如果发送者删除了原文件，那么接收到的文件就无法查看了

3、超过发送者设置的有效期

发送者发布文件时，有效期支持手动调整为7天/30天，如果超过设置的截止日期，文件就无法查看了。