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如何使用IF函数?

2020-05-11 3千人阅读
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IF 函数是 「表格(Excel)」 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。


因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。


例如,=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。




语法说明:


使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。


IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])


例如:


  • =IF(A2>B2,"超出预算","正常")


  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")


参数名称:


logical_test(必需):要测试的条件。


value_if_true(必需):logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。


value_if_false(可选):logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。


使用示例:



  • =IF(C2=”Yes”,1,2)


在上面的示例中,单元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)

 


  • =IF(C2=1,”Yes”,”No”)


在此示例中,单元格 D2 中的公式表示:IF(C2 = 1, then return Yes, otherwise return No)

如你所见,IF 函数可用于计算文本和数值。 它还可用于计算错误。 


不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果,而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。


 此外,还可将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。

 


  • =IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)


在上面的示例中,D2 中的 IF 函数表示如果


(C2 大于 B2,则返回“Over Budget”,否则就返回“Within Budget”)

 


  • =IF(C2>B2,C2-B2,0)


在上面的示例中,函数会返回一个数学运算,而不是文本结果。


 E2 中的公式表示如果(实际值大于预算,则从实际金额中减去预算金额,否则就不返回任何结果)。

 


  • =IF(D7=”Yes”,E5*0.0825,0),在此示例中,E7 中的公式表示如果:


(D7 = “Yes”,则计算 E5 * 8.25% 的总金额,否则就不应该付销售税,因此返回 0)


注意:如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)。


 唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时,「表格(Excel)」能自动理解它们。


常见问题:


1、单元格中的 0(零):value_if_true 或 value_if_False 参数无参数值。 


若要查看返回的正确值,应为两个参数添加参数文本,或者为参数添加 TRUE 或 FALSE。


2、#NAME? (显示在单元格中):这通常意味着公式存在拼写错误。

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