如何使用SUM函数?

2020-05-11 1.9万人已阅读
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SUM 函数是一个数学和三角函数,可将值相加。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。


例如:


  • =SUM(A2:A10)

  • =SUM(A2:A10, C2:C10)


语法:


SUM(number1,[number2],...)


参数说明:

number1(必需参数):要相加的第一个数字。 该数字可以是 4 之类的数字,B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。


number2-255(可选):这是要相加的第二个数字。 可以按照这种方式最多指定 255 个数字。


使用示例:


以下是一些使用 SUM 函数的最佳做法。 这些方法许多也可以用于使用其他函数。


=1+2 或 = A+B 方法 - 虽然输入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很准确的结果,但这些方法容易出错,原因如下:

 

1、拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值,比如:


  • =14598.93+65437.90+78496.23


然后,试着验证你的输入无误。 将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多。


 此外,你还可在值位于单元格中时设置值的格式,使其在公式中的可读性更高。


sum1.png

 

2、引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误


如果使用此类公式:

  • =B2+C2+D2


sum2.png


若引用的单元格中含有非数字(文本)值,则公式会中断,从而产生 #VALUE! 错误。


 SUM 将忽略文本值,只给出数字值的求和结果。


sum3.png

 

3、删除行或列引起的 #REF! 错误


sum4.png


如果删除了行或列,公式将不会更新来排除已删除的行,并且会返回 #REF! 错误,而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。


sum5.png

 

4、插入行或列时,公式不会更新引用


sum6.png


插入行或列时,公式将不会更新以包含添加的行,而这种情况下 SUM 函数将自动更新


(前提是添加的行位于公式中引用的区域之内)。


 如果希望公式能自动更新但它并未更新时,这一点尤为重要。


因为未更新公式会产生不完整的结果,而这种情况你可能无法察觉。


sum7.png

 

5、单个单元格引用的求和与区域求和


使用此类公式:


  • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)


这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错,原因相同。 最好使用单个区域,如:


  • =SUM(A1:A3,B1:B3)

这样当添加或删除行时会进行更新。


常见问题:


Q1:SUM 函数显示的是 #####,而不是结果。


A1:检查列宽。 ##### 通常表示列太窄,无法显示公式的结果。

 

Q2:SUM 函数以文本形式显示公式本身,而不是结果。


A2:检查确定单元格未设置为文本格式。 选择出问题的单元格或区域并使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框,


然后单击「数字」选项卡,选择所需的格式。 如果单元格设置为文本格式,并且在你更改格式后仍未更改,


则可能需要使用 F2 > Enter 强制更改格式。

 

Q3:SUM 函数不会更新。


A3:请确保将选项中的「自动重算」开启, 可点击软件左上角「文件-选项-重新计算-自动重算」开启。


sum8.png

 

Q4:某些值不会相加。


A4:只能累加函数引用或区域中的数值。 空单元格、TRUE 之类的逻辑值或文本将被忽略。

 

Q5:将出现错误 #NAME?, 而不是预期的结果。


A5:这通常表示公式拼写错误,如 =sume(A1:A10),而不是 =SUM(A1:A10)。

 

Q6:我的 SUM 函数显示整数,但它应显示小数


A6:检查单元格格式设置,确保显示小数。 选择有问题的单元格或区域,使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框,

然后单击「数字」选项卡,选择所需的格式,确保指示所需的小数位数。