分列的功能主要体现在对数据的有效区分。

假设我们有这样一份数据在同一列内，现在要按姓名、出生年月、性别将数据分为三列。

￭选中需要分列的单元格，点击分列，可选择分隔符号和固定宽度分列。

分隔符号分列即识别字段中含有的分隔符号，可选择逗号，句号，也可手动输入其他符号。

点击下一步，设置列数据类型，在预览窗口点选对应列可独立设置每列的数据类型。

目标区域默认为当前选中数据区域为分列的首列位置，也可手动选择分列后数据的插入区域。

点击完成即可分列。

￭固定宽度分列，即选择字段的固定间隔位置进行分列。

点击下一步设置分列间隔位置建立分列线，在预览窗口处的建立分列线处单击鼠标。

点击下一步同样是设置每列数据类型，点击完成即可分列完成。