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如何批量删除文档中的空白段?

发布时间:2019-04-24 难度:中级

有时候我们在网上下载文档或复制文字到WPS文档中,会发现文档段落之间有很多的空白段,但空白段的成因不

同,一段一段的删除非常麻烦,今天教大家批量删除空白段的小技巧。

以这篇文档为例。

图片1.png


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■点击“开始”菜单栏找到“文字工具”,点“删除空段”;

图片2.png


■发现没有反应,说明这些空白段不是“段落标记”,在“开始”菜单栏下找到“显示/隐藏编辑标记”图标,勾选

“显示/隐藏段落标记”;

图片3.png


■在段落的空白处都显示了向下↓的箭头,该符号为“手动换行符”;

图片4.png


■所以我们应该使用“文字工具”中的“删除换行符”进行清除;

图片5.png


■此时所有的内容都连在一起了,这是因为每行文字结尾处也是“手动换行符”,不是“段落标记”,怎么办呢?

图片6.png


■先按住“Ctrl+Z”将文档还原到原始状态,再点击“文字工具”,选择“换行符转为回车”后,再点“删除空

段”,即可批量删除文档中的空白段

图片7.png

图片8.png

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