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如何删除表格内的 空格和空白字符

发布时间:2021-07-01 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

遇到表格中出现空格或空白字符该如何删除?

空格是指单元格内的字符间存在空格,此时若想批量删除可以利用「查找替换功能」。


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第一步:点击「开始」选项卡下的「查找替换」按钮,也可以按组合键「ctrl+H」唤出「查找替换」对话框。


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第二步:在查找内容栏中输入空格,接着直接点击全部替换即可;也可以选择「智能工具箱」选项卡,点击删除的下拉菜单,选择删除所有空格即可。


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但有时会出现表格内有空白却无法替换的情况,这是因为有时空白不一定是空格造成的,还可能为空字符,它与空白单元格的区别是空白单元格内是无字符的,因此可以用「查找-定位」空值,然后右键批量删除。


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空字符单元格是单元格内存在空字符且无法用查找替换方式清除,该怎么处理呢?

首先选中含有空字符的单元格,确保可以在此单元格右上角看到黄色感叹号,接着用「shift+鼠标左键」选中需要清除空字符的表格区域。被选中的区域右上角会出现黄色感叹号,点击然后选择“清除前后空字符串”即可全部清除,需要注意,若没有首选含空字符的单元格而全选表格,则不会出现黄色感叹号。


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