2020年WPS学院最受欢迎课程

如何快速 查找与替换数据

发布时间:2019-09-03 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

当使用表格的时候,想要找出一些相同条件下的数据或是要修改错误数据。使用“查找”和“替换”会非常高效。

分界线.png

查找的使用方法如下。

■ 首先,选中要查询的单元格区域,点击「开始」选项卡下的「查找」按钮,也可以用快捷键「Ctrl+F」打开。


录制_2021_09_29_18_08_56_359.gif


■ 在查找中输入需要查找的内容,例如“白银”。点击“查找全部”,此时出现搜索不到的警示框,

这是因为此表格区域内没有与查找选项格式相同的内容,于是出现错误提示框。那该如何处理呢?


录制_2021_09_29_18_10_21_49.gif



■ 在查找对话框下点击「选项」按钮,此时可以看到红色的格式预览框,然后点击格式的下拉按钮,选择清除查找格式,再点击查找全部就可以了。


录制_2021_09_29_18_11_00_91.gif


替换的使用方法如下。

■ 首先,选中要查找并替换内容的单元格区域,点击“开始”-“替换” 也可以用快捷键Ctrl+H打开。


录制_2021_09_29_18_11_26_153.gif


■ 在查找内容输入框中,输入需要修改的内容,例如“白银”。然后在替换框输入修改后的内容,例如“钻石”。点击“全部替换”即可一键替换。


录制_2021_09_29_18_11_48_496.gif