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人事行政必备Office技巧 订阅此课程

发布时间:2019-08-15 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在行政管理工作中有时会遇到多张工作表中输入相同内容、无法输入面积单位计算符号、删除表格重复数据等问题。

本期教大家在表格中经常使用输入数据小技巧。

学会这些小技巧,办公再也没烦恼。

本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。


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教程分界线.png

■以此《访客登记表》为例,我们可见共有表1、表2、表3三份不同工作表。

想要在三份不同的工作表中输入相同的数据,该怎么办呢?

按住Shift键,选中表1、表2和表3,此时就可以统一编辑三份不同的表格了。

将数据输入在表格中,此时三份不同表格就会被输入相同的数据了。


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■如何在表格中输入面积单位㎡呢?

将光标放在C2,输入数字加长度单位,例如输入120加m。

按住键盘ALT+右侧数字键盘178,就可以输入面积单位计算符号了 。


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■如何删除重复数据呢?以此《员工名单统计》为例。

点击数据-删除重复项,选中需要操作的区域,点击确定。

就可以删除重复数据了。


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数据输入是办公中最重要的环节之一,学会了这些快捷的小技巧,就能大大提高办公效率。

下期将教大家人事面试工作中常用的函数技巧,你期待吗?


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