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手机学Office技巧

表格格式怎么设置

发布时间:2019-07-11 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


今天给大家分享一个隐藏在WPS表格中的小工具。可以快速将文本转换成数值、超链接,修改单元格样式

该工具的位置在菜单栏“开始”-“格式” 。接下来一一介绍此工具的功能。


分界线.png

■ 文本转换成数值可将文本型数据转换成可进行运算的数值型数据。

当我们从一些数据库导出数据到表格中,会遇到有些数据的单元格边角上会出现一些绿色小三角。

还会发现这些数据无法进行求和等计算,这是因为数据是文本型数据,需要转换成数值型数据。

选中单元格,点击格式-文本转换成数值,即可一键转换。


 录制_2019_07_11_15_33_24_390.gif


■ 文本转换成超链接可将网址转换成可直接点击进入的超链接格式。

表格中的链接无法直接点击跳转,这是因为这些链接设置了文本格式,需要转换成超链接格式。

选中单元格,点击格式-文本转换成超链接,即可一键转换。


 录制_2019_07_11_15_33_49_528.gif


■ 格式-样式为我们提供了一些常用的单元格样式模板,可在此处快速套用,还可选择新建单元格样式。

手动设置一个样式模板,方便使用。


 录制_2019_07_11_15_37_22_48.gif


■ 格式-锁定单元格,可快速设置选中的单元格为“锁定”状态。

需要注意的是此设置只有在“审阅”选项卡中,点击“保护工作表”按钮后才能生效。

点击保护工作表,可设置是否允许用户选定锁定的单元格。


 录制_2019_07_11_15_37_43_815.gif


■ 格式-清除可选四种清除模式

清除全部,即清空单元格至初始状态。

清除格式,即保留内容,格式回到初始设置。

清除内容,即保留格式设置,单元格输入的内容清除。

清除批注,即清除单元格添加的批注。

只需选中需清除的单元格,选择清除模式即可,此工具与开始-橡皮擦相同。


 录制_2019_07_11_15_38_33_318.gif


■ 格式-单元格选项设置

此功能与单击右键-设置单元格格式相同,快捷键是Ctrl+1。

此处可详细设置单元格格式,包括数字格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等等,大家可以多加摸索。


 录制_2019_07_11_15_39_34_966.gif


以上就是WPS格式的作用和方法介绍,你掌握了吗~

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